Tata schrieb am 03. Januar 2012 um 22:39:

Übrigens verzichten die kubanischen Konsulate offenbar neuerdings auf die Erklärung zur Übernahme aller Kosten des Besuchs (Verpflichtungserklärung). So verstehe ich die neue Internetseite der kubanischen Botschaft in Deutschland, die sich offenbar noch im Aufbau befindet, weil dort fast alle Links z.Zt. noch nicht funktionieren. Das Formular (Muster) für die Initiierung der "Einladung eines/er Kubaners/in" sowohl in Deutsch als auch in Spanisch "Carta de invitacion" funktioniert aber. Es enthält die Formulierungen zur Kostenübernahme nicht mehr. Denkbar, dass dieser Unsinn später in der offiziellen "Carta de invitacion" der CJI - Havanna auch nicht mehr aufgenommen wird.

Das kubanische Konsulat in DE verlangt dieses Papier mit der notariellen Beglaubigung der Unterschrift sowohl in Deutsch als auch in Spanisch. Ein Notar will dann für jede Unterschriftsbeglaubigung und dessen Überbeglaubigung (Apostille) sein Honorar gem. Gebührenordnung. Deswegen das erwähnte zweisprachige Formular mit nur einer Unterschrift. Ursprünglich hatte das Konsulat noch viel mehr notarielle Tätigkeit, wie z.B. die Aufsetzung des Schreibens verlangt. Möglicherweise kam es deshalb zu den erwähnten "ca. 100 CHF".

Um zur Ausgangsfrage zurückzukommen: Ich denke, dass das Einladungsschreiben, um welches Dein Freund Dich bittet, ein formloses Schreiben sein kann, aus welchem hervorgeht, dass dessen Antrag auf ein Besuchsvisum Deine Einladung zugrunde liegt und der Besuch von Dir auch finanziell abgesichert wird. Dies ist auch im Schreiben von Elisabeth erkenntlich. Dort steht: , was offensichtlich genügte, auch wenn dann noch folgt was niemand versteht und trotzdem als Einladungsbrief vom Schweizer Konsulat akzeptiert wurde.

Tata, ich kann mir gut vorstellen, dass du etwas verwirrt bist, denn die Einladungsprozedur ist nicht ganz so einfach. Du solltest aber die 2 verschiedene Strecken auf dieser Reise gut auseinander halten. Es gibt eine schweizer Strecke und eine kubanische.

Für beide wird eine Einladung benötigt: für die Schweizer Strecke genügt eine formlose Einladung, natürlich auch auf Deutsch wie ich vorher schon geschrieben habe. Es muss einfach eine nationale Sprache sein, oder englisch. Für die kubanische Strecke braucht es eine offizielle, notariell beglaubigte und überbeglaubigte Einladung, die du zwingend auf der kubanischen Botschaft in Bern machen lassen musst.

Da ich deine Idee, zuerst einmal mit dem Schengen-Visum anzufangen, ausgezeichnet finde, habe ich vorher nur über die formlose Einladung an die CH-Botschaft in Havanna gesprochen. Denn wird das Visum verweigert, kannst du den ganzen Rest mit ihren hohen Kosten gleich vergessen.

Wenn es aber mit dem Visum klappt, machst du dich in einem zweiten Anlauf mit der kubanischen Prozedur vertraut. Wobei die meiste Arbeit für diese Prozedur durch deinen Freund erledigt werden musst. Du musst nur die kubanische Einladung auf der kubanischen Botschaft in Bern beitragen. Und nochmals: diese Einladung muss dann auch beglaubigt werden.

Elisabeth, jetzt bin ich wirklich beruhigt, hatte ich doch angenommen -wie jeder andere auch, der französisch versteht- mit hôtels des villes, wären die Rathäuser gemeint.  

Nein, kann ich nicht, denn alle persönliche Einladungen die ich im Laufe der Jahren machen musste (doch total 6) habe ich in Cuba bei der Consultoria Juridica machen lassen.

Die Prozedur für die Musiker läuft direkt über's Ministerium für Kultur und die Botschaft hier wird nur informiert. Ruft manchmal auch an, aber das ist nur um Unterstützung anzubieten und das tun sie in den letzten Jahren auch.

Ok, dass mit der vereinfachten Ausreisegenehmigung, der von Dir betreuten kubanischen Musiker leuchtet mir ein. Auch wenn schon seit vielen Jahren diese Einladungen nicht mehr in Kuba initiiert werden können und ausschließlich über die kubanischen Konsulate laufen.

Trotz meiner momentanen Verlegenheit   apropo Chouchou    frage ich mich, ob sie auch in den Rathäusern verpflegt wurden und wie ihnen das bekommen ist? Ich frag mich dies, weil im Brief "hébergement et repas" steht und in Frankreich bekommt man doch überall meistens gutes Essen.

Das gute kubanische Musiker französische Dörfer mit ihrer Musik abklappern, um verpflegt und untergebracht zu werden, kann ich einfach nicht glauben. Sollte dies der Fall gewesen sein, solltest Du Dir nicht sicher sein, dass sie doch in irgendeinem "Loch" untergebracht waren, dort vegetieren mussten und deswegen in all den Jahren nicht mehr wiederkamen.

Tata schrieb am 09. Januar 2012 um 18:29:
 



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Wenn Dein Einladungsschreiben ein Roman wird, könnte es langweilen und damit uninteressant werden. Du solltest schon ein klares Konzept haben. Natürlich kannst Du auch schreiben, dass er sich auf den Besuch der Schweiz schon sehr freut und ab und zu schon mit ein paar Wörtern deutsch mit Dir kommuniziert. 3 Monate Aufenthalt ist eine lange Zeit. Wenn Du während seines Aufenthaltes einer Tätigkeit nachgehen musst, dann könnte er doch in dieser Zeit an einem Sprachkurs teilnehmen. Er sollte aber bei der Befragung nicht angeben, Du hättest bereits einen Sprachkurs für ihn gebucht, wenn dies nicht der Fall ist. Sie könnten nämlich nach der Anmeldung fragen und wenn er anschließend nicht liefern kann oder das nachgereichte Dokument datumsmäßig nicht stimmig ist, wäre das ein Schuss der nach hinten losging.

Wenn Dein Freund einen Beruf ausübt, der auch hier als solcher geachtet wird und er den Vorgaben "zusätzlicher Unterlagen" nachkommen kann, dann spricht dies eher für die Rückkehrwilligkeit als das andere, was Du erwähntest. Es könnte ja sogar sein, dass Du ihn seit Jahren zu einem Besuch in die Schweiz überredet hast und er bisher immer wieder Vorbehalte wegen seiner Arbeit hatte, die er so liebt.

Das mit der Kleidung ist egal. Er wird doch nicht gleich mit einem Strohhut oder einer umgekehrt getragenen "Gorra" und hängender Hose im Konsulat erscheinen und den Clown dort abgeben wollen. Auch die E-Mail-Adresse ist von keiner besonderen Bedeutung. Vielleicht sagen sie ihm, wann er wegen des Ergebnisses der Antragsprüfung nachfragen kann (in der DE-Botschaft brauchen sie ca. 3-5 Arbeitstage für die Antragsprüfung), dann kommen sie auch ohne diese Angaben aus.

Habe auf dem Merkblatt gerado noch gesehen, dass für den Antrag die Versicherungsbestätigung vorliegen muss. Macht das Sinn, wenn ich nicht weiss, ob das Visum erteilt wird? Meiner Ansicht nach nicht.. Oder was wisst ihr darüber?