Zu den Fragen:

- Besitzt das Einladungsschreiben, das 2010 hier hochgeladen wurde, noch immer Gültigkeit? Ich habe von der Kub. Botschaft ein anderes Formular in dt. Sprache zugesandt bekommen, das etwas anders aussieht.

Unterstellt, dass das von der kubanischen Botschaft zugeschickte Formular jenem entspricht, welches auch auf deren Internetseite veröffentlicht ist, so ist das hier im Forum zur Verfügung gestellte Formular weiterhin gültig. Es erfüllt zudem deren beiden Forderungen:
1. hinsichtlich der Übersetzung ins Spanische und hat den Vorteil, dass durch die Zusammenfassung der deutschen und spanischen Version lediglich eine Unterschrift seitens des Notars und des Landgerichts (Apostille) zu beglaubigen und zu honorieren ist.
2. Der Umformulierung des am Ende des Dokuments befindlichen Verpflichtungstextes in Ich-Form.

- Muss die Einladung in der Form eines Briefes formuliert werden?

Nein.

- Habt Ihr Informationen darüber, ob eine unverbindl. Flugreservierung für die Beantragung des Einreisevisums bei der DeuBo in Havanna mit eingereicht werden muss?

Die Visastelle der Deutschen Botschaft fragt zu keinem Zeitpunkt nach irgendeiner Flugreservierung oder dem Flugticket. Sie will aber bei Ausstellung des Visums auf den Tag genau wissen, zu welcher Zeit der Besuch stattfinden soll, da diese Zeit im Visum dann eingetragen wird. Dabei orientiert sie sich vor allem an dem im Nachweis der Krankenversicherung angegebenen Zeitraum. Sollte Dein Freund trotzdem nach der Flugreservierung oder dem "Ticket" gefragt werden, dann nur in diesem Zusammenhang und weil er sich zur Frage der geplanten Ausreise nicht eindeutig artikulieren konnte.

- Wie funktioniert die Flugbuchung, kann ich heutzutage ein elektronisches Ticket per Mail zusenden oder MUSS ein Ticket vor Ort hinterlegt werden, wie funktioniert das (bei Condor in der 23. in Hab)?

Das einzige was Dein Gast benötigt sind die Flugdaten, damit er rechtzeitig zum Einchecken erscheint.

- Was muss mein Gast vor Ort in Kuba für die PVE (abgesehen vom Visum der DeuBo) abliefern?

Das Einladungsschreiben, welches Du hier bei der kub. Botschaft initiiert hast und welches er nach geraumer Zeit bei der CJI seiner Provinzhauptstadt auf deren Benachrichtigung hin gegen eine Gebühr von 15 CUC abholen kann. Für die Ausstellung der PVE bei der Inmigracion hat er 150 CUC abzuliefern. Inwiefern er wegen seiner beruflichen Tätigkeit noch zusätzliche Dokumente der Freistellung benötigen sollte, kann nur er selbst wissen.

- Wie ist das mit den Verlängerungsmonaten der PVE, müssen diese tatsächlich bei der zuständigen CJ bezahlt werden, sobald das Visum der DeuBo erteilt wurde, auch wenn eine PVE zu diesem Zeitpunkt noch nicht einmal beantragt wurde?

Bei der Visumszusage wird Dein Freund aufgefordert 2 Verlängerungsmonate (2 x 60 CUC) bei der CJI in Havanna zu bezahlen, falls das Visum über einen Zeitraum von max. 90 Tagen ausgestellt werden soll. Mit der Vorlage der Einzahlungsquittung wird dann das Visum in den Pass geklebt und ihm ausgehändigt.

Viel Glück!

Du brauchst keinen Übersetzer.

Das zweisprachige Formular genügt der kub. Botschaft. Es entspricht der von ihnen verlangten "Eidesstattlichen Erklärung". Der Notar beglaubigt eh nur die Richtigkeit der von Dir geleisteten Unterschrift. Deswegen sollte das ausgefüllte Formular erst in seiner Anwesenheit unterzeichnet werden. Wahrscheinlich will er Deinen Personalausweis sehen. Gewöhnlich besorgt der Notar auch die Bestätigung der Rechtmäßigkeit seiner Unterschrift + Stempel bei dem für ihm zuständigen Landgericht (Apostille).

Verlangt werden noch die Kopie des Personalausweises (oder Reisepass 1.Seite) mit Unterschrift, Verrechnungsscheck und freigemachter Rückumschlag für die Zusendung des Zahlungsbeleges (falls die Unterlagen der kub. Botschaft per Post zugesandt werden).

Liebe Leute,
ich habe doch nochmal eine Nachfrage zu der eidesstattlichen Einladung.
In den Unterlagen der kub.Botschaft steht: "Das Einladungsformular kann als Vorlage für die eidesstattliche Erklärung herangezogen werden, muss aber als persönliches Schreiben formuliert sein". Hieraus ergeben sich mir 3 Fragen:

1) D.h. doch dass das zweisprachige Formular (s. Unterhaltung oben) doch nicht eingesandt werden kann, sondern nur als Orientierung gilt oder verstehe ich etwas falsch?

2) Ich spreche fließend spanisch und frage mich, ob ich die Einladung dennoch von einem staatlich anerkannten Übersetzer übersetzen lassen muss. (im Schreiben der Botschaft steht "(...) von einem staatlich anerkannten Überstzer angefertigte Übersetzung ins Spanische müssen vom Landgericht vorbeglaubigt werden."

3) Worunter kommt nun Beglaubigung sowie Apostille? Unter das Einladungsschreiben oder das tabellarische Formular...

Außerdem steht in den Anforderungen der kub. Botschaft, dass ich eine Kranken-UND Haftpflichtversicherung abschliessen muss. Dabei ist für ein Shengen-Visum nur eine Krankenversicherung mit best. Deckungssumme notwendig. Reicht eine KV oder muss die Haftpflicht dazugebucht werden. 

Danke im Voraus für weitere Hilfestellungen!!!!
Gruß Solcita

Hallo Esperanto,
kannst Du mir einen Hinweis geben, in welcher Form eine Remonstration eingelegt werden muss? Über die Dokumente, die man beilegen muss, bin ich mir im Klaren. Ich weiß jedoch nicht, ob es ein eigenes Formular gibt oder ob man einfach einen formlosen Brief aufsetzt, in dem man mit Verweis auf die Ablehnungsbegründung den Widerspruch einlegt. Was muss auf jeden Fall drinstehen?

Kannst Du mir darüber hinaus sagen, ob es richtig ist, dass bei Erhalt des Visums bei der DeuBo noch einmal 120CUC in der Bank für dei Ausstellung des Visums gezahlt werden muss? Davon ist auf den Seiten der DeuBo nichts zu lesen...

Danke vielmals im Voraus.

Als Einlader solltest Du aber die Möglichkeit der Einflussnahme wahrnehmen, wie sie der Leiter der Visastelle auch in anderen Fällen gewährte. Originaltext:
"..... zusätzliche Unterlagen vorlegen, die geeignet sind, seinen Reisezweck zu belegen und zu zeigen, dass er bereit ist, in sein Heimatland zurückzukehren (wie z.B. Arbeitsbescheinigungen, Wohnungseigentum, Familie...) Erläuterungen und Hintergrundinformationen von Ihrer Seite werden selbstverständlich bei der erneuten Bewertung des Antrags berücksichtigt."

Eine Nachfrage: Bedeutet das, dass ich - nachdem der Antragsteller mir in seiner Remonstration eine Vollmacht erteilt hat, dass ich gehört werden darf - ein Schreiben mit einer Begründung für den Zweck der Einladung per Mail an die DeuBo senden kann? Oder wie geschieht die Einflussnahme?

Danke für den Hinweis wegen der 120CUC, dies wurde in der DeuBo behauptet, aber dann ist es ja klar, dass es ab nächstem Jahr wegfällt.