Wenn es mit den Dokumenten eilt und diese auch zuverlässig ankommen sollen, wird wohl nur DHL Express Envelope für 62,60 EUR in Frage kommen. Die Laufzeit ist mit 4 Tagen angegeben. Dabei spielt es scheinbar keine Rolle, ob Havanna oder Provinz.

Mit der Verpflichtungserklärung ist es aber nicht getan. Auch der Nachweis der Krankenversicherung ist für die Beantragung eines Besuchsvisums erforderlich. Bei einem Gesamtgewicht von 250 gr wäre auch die Mitsendung der jeweiligen Kopien möglich.

Ist der Termin für die Antragsstellung schon vereinbart?

Die Versendung der Dokumente per Mail nützt nichts. Dazu müssten sie ausgedruckt werden. Nur in Havanna hat mir mal jemand ausgeholfen. Die Botschaft nimmt eh keine Unterlagen per Fax oder Mail an. Im Falle der Verpflichtungserklärung kommt hinzu, dass die Botschaft auf die Vorlage des Originals besteht.

Falls per Post, dann mit "Brief International". Nicht nur mit der Zusatzleistung Einschreiben (2,05 EUR), sondern auch als Wertbrief bei einer Haftung von 100 EUR für zusätzlich 1,50 EUR. Kostet in diesem Fall bei einem Gewicht bis 50 gr - 5,00 EUR, bei 500 gr - 7,00 EUR. Die Laufzeit ist gewöhnlich 3-4 Wochen. Leider kamen in den vergangenen Monaten die als "Brief International" versandten Päckchen (bis 2000 gr.) unregelmäßig, einige gar beschädigt an. Zwei meiner Sendungen sind bereits über 2 Monate unterwegs und bleiben vermutlich für immer verschwunden. Insofern macht die Zusatzleistung Wertbrief mit der entsprechenden Haftung Sinn.

Weil eine gute Farbkopie der Verpflichtungserklärung schwer vom Original zu unterscheiden ist und die Botschaft die Zustimmung des Antrages möglicherweise nicht davon abhängig machen wird, wäre zu überlegen, die Antragsunterlagen gleich mehrfach zu versenden. Könnte auch sein, dass jemand am Wohnort des Empfängers vorbeikommt und anbietet die Unterlagen mitzunehmen. Insofern wäre es gut, entsprechende Kopien bereitzuhalten.

Ich bin mir sicher, dass die Abschaffung der kubanischen Ausreisegenehmigung keinen Einfluss auf das Visumverfahren hat. Die Vorgaben aus dem Schengener Abkommen und den für alle visapflichtige Länder ergangenen Ausführungsbestimmungen werden deswegen nicht verändert.