Den Zeitpunkt des Abschlusses der Reisekrankenversicherung hatten wir schon (vergl. Antwort #8, letzter Abs.). Das Schweizer Konsulat hat das besser geregelt als das deutsche, welches diesen Nachweis bereits bei der Antragsstellung verlangt. Zu einem Zeitpunkt also, bei dem man nicht wissen kann, wann und vor allem, ob die Ein- und Ausreise überhaupt genehmigt wird. Allzu schlimm ist dies aber nicht, weil der Vertrag vor Versicherungsbeginn wieder storniert werden kann und evtl. bezahlte Beiträge zurückerstattet werden. Zumindest ist dies so bei der deutschen RKV, die ich gewöhnlich nutze und welche auch nach Versicherungsabschluss die Versicherungszeit der tatsächlichen Einreise und Aufenthaltszeit auf Wunsch anpasst.

Das deutsche Konsulat ist bei der Einreichung des Antrags nicht entgegenkommend. Die Antragsunterlagen müssen bereits bei der Antragsabgabe vollständig vorgelegt werden. Sie akzeptieren nicht, dass diese durch ein per E-Mail oder Fax zugesandtes Dokument noch vervollständig wird, wie es das CH-Konsulat für das Einladungsschreiben anbietet. Sie sind auch in Sachen Reisekrankenversicherung nicht flexibel. Die im Versicherungsnachweis angegeben Zeiten werden beim Visumseintrag "Gültigkeit des Visums von … bis …" übernommen. Dies ist der Grund, warum ich jetzt eine RKV für meine Freundin abgeschlossen habe, dessen Versicherungszeit über die max. genehmigte Aufenthaltsdauer von 90 Tagen hinausgeht um den Zeitpunkt der Anreise und des Aufenthaltes freier planen zu können. 

Näher an den Realitäten ist aber das deutsche Visumsverfahren hinsichtlich des Nachweises der Flugbuchung: Sie wird nicht benötigt. Dafür gibt es auch keine Notwendigkeit, nachdem sich der Einlader in der Verpflichtungserklärung (Ch: Einladungsschreiben) verpflichtet hat für die Kosten des Besuchs aufzukommen. Auch bei der Vorgehensweise des Schweizer Konsulats wäre dies nicht nötig, um mit der Vorlage des Rückflugtickets beispielsweise die Rückkehrwilligkeit zu prüfen. Oder meinen sie, ihre Fürsorge gegenüber dem Antragsteller gebietet ihnen, sich darum zu kümmern, dass dieser nicht versucht als "Balsero" den Atlantik zu überqueren?  

Frag doch Dein Reisebüro, ob sie Dir eine Flugreservierung ausstellen. Vermutlich fragen sie daraufhin nach der gewünschten Reisezeit, schauen in ihr Terminal und sagen, dass zu diesem Termin noch Plätze gebucht werden können. Das wars dann auch. Bei dieser Art von Reservierung kommt mir die Unart in den Sinn, welche deutschen Urlaubern zugeschrieben wird. Mit einem Handtuch unnötigerweise den Liegestuhl am Swimmingpool für sich zu reservieren und damit anderen wegzunehmen, weil es anschließend keine freie mehr gibt.

Um Klarheit zu der vom Schweizer Konsulat gewünschten Flugreservierung, aber auch zu Deinen anderen Fragen zu erhalten, empfehle ich per E-Mail bei der <vertretung@hav.rep.admin.ch> nachzufragen. Muster:  



Du kannst dann   - auf deren Antwort harren,   - erste Eindrücke über ihre Dienstauffassung gewinnen,   - vergleichen, ob wir mit unseren Annahmen richtig lagen,   - irgendwann einmal deren Antwort (nach Löschung persönlicher Daten) hier ins Forum stellen.  

Hallöchen zusammen. Nach langer Wartezeit und nochmaligem Nachfragen, habe ich doch no eine Antwort der schweizer Botschaft in Havanna auf meinen Brief bekommen. Ich habe den Brief wie von Esperanto geschrieben übernommen und an die CH-Botschaft gesendet. Hier nun die Antwort:

Sehr geehrte Frau .....

Vorerst möchte ich mich für das Nichtbeantwortung Ihrer Nachricht vom 12.01.2012 entschuldigen. Leider kann ich nicht mehr nachvollziehen, was sich da genau abgespielt hat.

Zu Ihren Fragen:

1.      Bei der Einreichung des Einreisegesuchs muss kein Flugticket oder -Schein präsentiert werden. Es genügt, wenn eine Flugreservierung eingegeben wird (damit die Reisedaten daraus entnommen werden können). Siehe dazu auch beiliegendes Merkblatt.

2.      Wie Sie richtig in Ihrer Nachricht erwähnen, muss die abgeschlossene Reiseversicherung den Schengener-Anforderungen genügen. Wo diese abgeschlossen wird, ist irrelevant. Nur muss in der Police der Zielstaat "Schweiz" daraus hervorgehen. Siehe dazu auch beiliegendes Merkblatt.

3.      Beiliegend leite ich Ihnen ein Vorlageformular bezüglich Einladungsschreiben weiter

   Sollten Sie bsw. gleichzeitig Kopien ihrer letzten 3 Monatssaläre und/oder Bankkontoauszüge mitsenden wollen, können Sie dies selbstverständlich machen (bezüglich Sicherstellung der finanziellen. Verfolgen Sie bitte auch das beiliegende Merkblatt „Grüezi“.

       

Ich erlaube mir, Sie jeweils auf die Homepage dieser Vertretung www.eda.admin.ch/havana und für allgemeine Informationen auch auf die Homepage www.bfm.admin.ch hinzuweisen, unter welche Sie alle nützlichen Informationen & Angaben entnehmen beziehungsweise Formulare & Merkblätter runterladen können.

Ich hoffe, Ihnen mit diesen Angaben und Informationen weitergeholfen zu haben.

Mit freundlichen Grüssen

Dario Lanzillo
Consul / Head of Chancery

5ta Avenida no. 2005, entre 20 y 22

Apartado Postal 604
Miramar, Playa
La Habana 11300
Cuba

Tel. +53/(0)7-204 26 11
Fax +53/(0)7-204 11 48

Tel. 031 324 18 46 (from Switzerland) or

Fax 031-324 18 49


Leider weiss ich nicht, wie ich hier die Anhänge der E-Mail einfügen kann?! Aber er hat mir das "Grüezi" Merkblatt, das Muster des Einladungsschreiben, welches sehr der Carta de invitacion gleicht, und das Blatt "Notwendige Unterlagen für den Visaantrag, gemailt. Falls mir da jemand sagen kann, wie ich die Dateien hier einfügen kann, werde ich das noch tun.

Edit Esperanto: Zum Lesen des Merkblattes - Grafik anklicken!

Leider wurde meine Frage bezüglich der Flugreservation nicht richtig beantwortet. Es hört sich aber so an, als ob man die wirklich haben muss.
Zur Versicherung bleibt mir ein leichtes Jubeln, da die Versicherung in DE einiges günstiger ist als hier in der CH. Jedoch ist mir nicht ganz klar, ob ich die für den Antrag brauche, oder erst wenn das Visum erteilt wurde...


Ich hoffe, dass ich hier jemand anderem helfen kann, der in der gleichen Situation ist wie ich, und versucht einen Durchblick zu erhalten  

Liebe Grüsse
Tata

Die Antwort des Schweizer Konsulats trägt nicht viel zur Klärung über die Praxis ihres Visumsverfahrens bei. Die Fragen zum Zeitpunkt und Form der Vorlage der Flugbuchung, sowie des Nachweises der Reiseversicherung wurden nicht oder nur vage beantwortet.

Neu ist das Merkblatt Grüezi. Darin ist erstmals von einer Verpflichtungserklärung zu lesen, welches offensichtlich dasselbe Dokument wie der Einladungsbrief (bzw. CH-Version der Carta de invitacion) ist. Wie mit diesem Dokument zu verfahren ist, ist in diesem Merkblatt aufgeführt. Trotzdem ist nicht klar, ob das Konsulat auf die Einreichung des Einladungsbriefes über die zuständige kantonale bzw. kommunale Behörde besteht. Die Formulierung

„sollten Sie bsw. gleichzeitig Kopien ihrer letzten 3 Monatssaläre und/oder Bankkontoauszüge mitsenden wollen, können Sie dies selbstverständlich machen“

lässt eher darauf schließen, dass dem Konsulat die Vorlage des ausgefüllten und unterschriebenen Formulars (= Einladungsbrief = Carta de invitacion = Verpflichtungserklärung) genügt. Ich habe den Eindruck, dass das Schweizer Konsulat ihre eigene Arbeit lockerer sieht, als wir. Mein Vorschlag für die weitere Vorgehensweise:

1. Rückantwort auf die erhaltene E-Mail:



2. Kontaktaufnahme mit der zuständigen kommunalen oder kantonalen Migrationsbehörde.

Möglicherweise ist die Vorlage der Verpflichtungserklärung/des Einladungsbrief über die im Grüezi-Merkblatt aufgeführte Behörde zwingend. Um sicher zu gehen, würde ich empfehlen mit dieser Behörde zunächst telefonischen Kontakt aufzunehmen. Vor weiteren Fragen zum Ablauf, den benötigten Identitätspapier, Solvenznachweisen und Gebühreneinzahlung könntest Du ja die Frage stellen, ob sie die Aufnahme der Verpflichtungserklärung in das zentrale Migrationsinformationssystem überhaupt als erforderlich ansehen. Nach den Formulierungen der vom Konsulat in Havanna erhaltenen Nachricht genüge der Auslandsvertretung der Einladungsbrief mit rechtsverbindlicher Unterschrift der Kostenübernahmeerklärung.

Falls Du das Verfahren für die Verpflichtungserklärung angehen wirst (eine Verpflichtungserklärung kostet in De 25 EUR), könntest Du in der Rückantwort an das Konsulat dies auch noch erwähnen.


Abschließend noch zur Reiseversicherung:
Die bereits verlinkte kombinierte RV erfüllt alle von Dir abverlangten Garantien zur Übernahme der

„ungedeckten Kosten (einschließlich Unfall, Krankheit, Rückreise), die dem Gemeinwesen oder Erbringern von medizinischen Leistungen durch den Aufenthalt“

Deines Gastes entstehen können. Sogar in unbegrenzter Höhe. Insofern erübrigt sich Deine letzte Frage.

Selbstverständlich ist das Ziel dieses Threads der optimale Visumsantrag, um ein Scheitern des geplanten Besuches auszuschließen. Ich denke, dass wir inzwischen auch weitergekommen sind, die Schweizer Nuancen bei der Anwendung des Visakodexes zu verstehen und auch einen Weg gefunden haben, das finanzielle Risiko durch ein der Kosten für

- die kubanische Ausreisegenehmigung,
- einer vorschnellen Flugbuchung einschließlich möglicher Umbuchung,
- der umständlichen Kündigung der Reiseversicherung

wegen der Ungewissheit der Visumserteilung zu minimieren.


Antragsstellung

Klar ist, welche Unterlagen Dein Gast bei der Visumsbeantragung vorzulegen hat. Lediglich die ebenfalls aufgeführte Flugreservation ergibt keinen Sinn, weil derartiges nur bei Linien-/Geschäftsflügen üblich ist, um bei Umbuchungen und Stornierungen flexibel zu sein. Für die Prüfung des Einreisegesuchs sind die Reisedaten unerheblich. Erst bei der Ausstellung des Visums, in welchen zusätzlich zur Aufenthaltsdauer auch die Gültigkeitsdauer im Visum einzutragen ist, sind diese Daten nützlich. Dies gilt aber noch mehr hinsichtlich der Angaben zur Gültigkeitsdauer der Reiseversicherung.

Die Verpflichtungserklärung ist m.E. unentbehrlich. Und zwar deswegen, weil Dein Gast seinen Aufenthalt nicht mit eigenen Mitteln bestreiten kann. Die Botschaft hat nach dem Visakodex keinen Ermessensspielraum. Auch bei der Einreise kann es ohne Verpflichtungserklärung zu Komplikationen kommen, wenn Dein Gast nach den Vorgaben des Grenzkodex keine Barmittel vorweisen kann. Offenbar verfährt das Konsulat sehr kundenfreundlich und hat die Verpflichtungserklärung in ihrem Einladungsbrief in einer sehr einfachen Form mit einbezogen:



Üblicherweise ist die Ausstellung einer Verpflichtungserklärung nicht so einfach. Beim deutschen und auch nach dem im Grüezi-Merkblatt beschriebenen Verfahren genügt die Erklärung alleine nicht. Es wird auch geprüft, ob der Erklärende solvent genug ist, seinen Verpflichtungen nachkommen zu können. Anzunehmen ist, dass auch das Konsulat den Schwachpunkt ihrer Praxis erkannt hat und trotzdem locker bleibt. Zitat:

Zitat:

Ich denke, dass die Zuständigkeit für die Handhabung der Verpflichtungserklärung Schweiz-intern nicht ausreichend geregelt ist. Daher mein zweigleisiger Vorschlag  –einerseits Übersendung des Einladungsbriefes mit integrierter Verpflichtungserklärung an das Konsulat – andererseits Kontaktaufnahme mit der kommunalen bzw. kantonalen Migrationsbehörde, um sich über deren Vorgaben zu informieren und diesen gegebenenfalls nachzukommen. Dabei gehe ich davon aus, dass sowohl die Migrationsbehörde als auch die Auslandsvertretung Eintragungen im „zentralen Migrationsinformationssystem“ (Visa-Informationssystem) vornehmen können.


Antragsprüfung

Sollte es zu einer Ablehnung des Visumantrages Deines Freundes kommen, so wird dies nicht an Unzulänglichkeiten der Antragsstellung liegen, sondern an Ungeschicklichkeiten bei der Begründung des Zwecks seines angestrebten Aufenthaltes oder sonstiger gravierender Fehler. Eine Ablehnung muss begründet werden. Die Gründe sind im Anhang VI des Visakodexes aufgeführt. Besondere Beachtung findet dabei die Prüfung, ob mit der Einreise eine illegale Einwanderung beabsichtigt werden könnte. Das wäre schon der Fall, wenn er seinen Aufenthalt mit weitergehenden Zielen, als lediglich eines zeitlich befristeten Besuches verbindet. Seitens der deutschen Botschaft wird auch die „Verwurzelung“ des Antragstellers mit seinem Land intensiv geprüft, um sich ein Bild über die Rückkehrbereitschaft zu machen. Bei der Schweizer Botschaft wird dies nicht anders sein. Die im Merkblatt zu den notwendigen Unterlagen angedeuteten zusätzlich notwendigen Unterlagen, hinsichtlich Arbeitsverhältnis und Ferienanspruch deuten darauf hin.

Leider habe ich von meinem Freund auch noch eine schlechte Nachricht erhalten: Er hat seinen Job verloren, da sich sein Chef in einem anderen Metier selbstständig gemacht hat und alle Angestellten auf die Strasse gestellt... Lässt nicht auf ein positives Ausgehen des Antrages schliessen     Naja, tenemos q luchar siempre....

Ich werde die Einladung nun so schreiben, wie ich vorhin beschrieben habe. Werde euch auf alle Fälle auf dem laufenden halten ob es geklappt hat oder nicht.

Esperanto, was du zu meinem Beitrag bezüglich de Jobverlustes geschrieben hast, verstehe ich nicht. Ich dachte eigentlich, dass die Visaerteilung ohne Hausbesitz, Kinder in Kuba und Job fast unmöglich ist... Oder stimmt das nicht?  Deshalb habe ich "leider" geschrieben... Ich verstehe nicht worauf du damit hinaus möchtest... Ich habe auch keine Ahnung was diese Ferienregelung in Kuba angeht...

Hallo meine Lieben!
Es hat etwas gedauert aber meine Geschichte geht weiter.... Mein Freund hat gestern den Visumsantrag bei der CH Botschaft eingereicht und heute konnte er den Bescheid schon abholen. Das Visum wurde abgelehnt. Mit der Begründung seine Rückkehr sei nicht gewährleistet. Ich hatte eigentlich das Gefühl, ich hätte eine gute Einladung geschrieben und alle nötigen Papiere dazu gelegt.Aber wahrscheinlich war das nicht genug.... Jedenfalls schreibt das BFM auf seiner Webside, dass der Antragssteller zu einem Gespräch eingeladen wird. Dem ist nicht so! Es wird ein Papier ausgehändigt, welches vor Ort ausgefüllt wird und damit hat es sich. In meinen Augen nicht korrekt, aber was will man tun? Nun weiss ich nicht so recht, was wir tun sollen. Wir könnten den Entscheid reklamieren, kostet jedoch um die 170CUC und es ist nicht sicher, ob mein Freund danach das Visum erhält, da seine Arbeitssituation sich bis heute noch nicht geändert hat... Welche Möglichkeiten haben wir sonst noch? Falls wir einen neuen Antrag stellen möchten, gibt es so was wie eine Sperrfrist? Was ratet ihr mir?


Saludos
Tata

Zitat:

Das war nun wirklich zu erwarten, weil dein Freund keine Arbeit hat und auch sonst praktisch nichts anführen konnte womit er sein Rückkehrwilligkeit unter Beweis stellen konnte. Daran konnte deine Einladung auch nichts ändern. Das ist ja sowieso nur ein zusätzliches Dokument. Zentral steht der Antragssteller für das Schengen-Visum selbst.


Zitat:

Tata, das Gespräch findet gleichzeitig mit dem Ausfüllen des Antrags statt, vorher und nachher. Die Schweizer halten das ziemlich unbürokratisch, schliesslich haben sie nicht allzu viel Personal und wollen die Kosten niedrig halten. Ausserdem ist die cubanische Angestellte die die Anträge in 1. Linie behandelt schon seit mindestens 20 Jahren bei der Schweizer Botschaft angestellt und kennt ihre Landsleute natürlich...

Was du jetzt noch tun kannst?

• Einen Job für ihn bei einen Bauern suchen? Die wollen aber lieber Ost-Europäer die sie jetzt nicht mehr genügend kriegen werden.

• Einen Kurs buchen? Dieser soll ihm aber in Cuba auch nützen. Es muss nicht unbedingt einen Sprachkurs sein. Ich hatte vor 15 Jahren einen CAD-Kurs (computer-aided-design) für meinen Mann gebucht. Er sprach aber Französisch und konnte den Kurs im Jura machen. Damals gab es  in der Schweiz auch noch keine Visum-Pflicht für Cubaner. Dieser Kurs war für die cubanische Seite gedacht. Die hätten ihn nämlich sonst nicht ausreisen lassen.

• Ein Heirats-Visum? Man muss ja nicht unbedingt heiraten. Es kann ja auch nicht klappen mit der Liebe.

Für den beiden ersten Fällen verlangt er ein nationales Visum, also kein Schengen-Visum und die Sache läuft dann über das kantonale Amt für Arbeit usw. die dann mit dem SECO Kontakt aufnimmt. Ein Heiratsvisum ist soviel ich weiss auch nur national, bin mir aber nicht sicher.